Booster sa productivité avec Microsoft 365 Copilot et l'IA MIA Expert – Niveau OR

Présentation de la formation Microsoft 365 Copilot transforme la manière dont les organisations produisent, collaborent et prennent des décisions. Cette formation de niveau Expert permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités les plus avancées de Microsoft 365 Copilot, d'automatiser leurs processus métier et d'accompagner le déploiement de l'IA au sein de leur organisation. À travers une approche résolument opérationnelle, les participants apprendront à intégrer Copilot dans leur environnement Microsoft 365, à exploiter les données de l'entreprise et à créer des solutions d'automatisation favorisant un gain durable de productivité. Cette formation constitue le niveau le plus avancé du parcours Microsoft 365 Copilot proposé par MIA Academy. Objectifs pédagogiques À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Déployer Microsoft 365 Copilot dans son environnement professionnel. • Concevoir des processus de travail assistés par l'IA. • Exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot dans Microsoft 365. • Automatiser des tâches avec Microsoft Power Automate. • Découvrir les possibilités offertes par Copilot Studio. • Mettre en place une gouvernance de l'IA. • Accompagner les collaborateurs dans l'adoption de Copilot. • Mesurer les gains de productivité et le retour sur investissement. Compétences développées Le participant sera capable de : • Piloter un projet de déploiement Microsoft Copilot. • Construire des processus collaboratifs intelligents. • Créer des automatisations simples intégrant Copilot. • Définir les règles d'utilisation de l'IA en entreprise. • Identifier les opportunités d'amélioration des processus métier. • Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de l'IA. Public visé • Dirigeants • Managers • Responsables informatiques • Responsables RH • Chefs de projet • Responsables qualité • Responsables innovation • Consultants • Toute personne amenée à piloter le déploiement de Microsoft 365 Copilot. Prérequis • Validation du niveau MIA Pro ou connaissances équivalentes. • Bonne maîtrise de Microsoft 365. • Utilisation régulière de Microsoft Copilot. Durée 21 heures 3 journées Modalités • Présentiel • Classe virtuelle Moyens pédagogiques • Support pédagogique numérique. • Études de cas. • Exercices pratiques. • Démonstrations. • Travaux collaboratifs. • Simulations de projets. • Ateliers de conception. Outils utilisés • Microsoft 365 Copilot • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Microsoft Teams • Microsoft PowerPoint • Microsoft OneDrive • Microsoft SharePoint • Microsoft Power Automate • Microsoft Forms • Microsoft Copilot Studio (découverte) PROGRAMME JOUR 1 Module 1 – Les usages avancés de Microsoft 365 Copilot Durée : 2 heures Objectifs Exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Copilot. Contenu • Les nouveautés Microsoft 365 Copilot. • Les capacités avancées de l'IA. • Les limites actuelles. • Les licences et fonctionnalités. • Les cas d'usage en entreprise. • Les évolutions à venir. Atelier Analyse des usages de Copilot selon différents métiers. Module 2 – Produire des livrables complexes avec Copilot Durée : 3 heures Objectifs Créer rapidement des documents professionnels élaborés. Contenu • Rapports d'activité. • Comptes rendus stratégiques. • Plans d'action. • Cahiers des charges. • Dossiers de réponse à appels d'offres. • Documents qualité. • Procédures internes. • Présentations de direction. Atelier Création d'un dossier complet à partir de plusieurs sources de données. Module 3 – Optimiser l'analyse des données avec Excel Durée : 2 heures Objectifs Exploiter Copilot pour accélérer l'analyse décisionnelle. Contenu • Nettoyage de données. • Analyse prédictive. • Détection d'anomalies. • Création de tableaux de bord. • Synthèse automatique. • Aide à la prise de décision. Cas pratique Analyse d'un tableau de bord commercial et formulation de recommandations. JOUR 2 Module 4 – Automatiser les processus avec Microsoft Power Automate Durée : 3 heures Objectifs Découvrir l'automatisation des processus métier. Contenu • Présentation de Power Automate. • Les connecteurs Microsoft 365. • Automatisation des validations. • Notifications automatiques. • Traitement des e-mails. • Création de workflows. • Cas d'usage RH, administratif et commercial. Atelier Création d'un workflow simple reliant Outlook, SharePoint et Teams. Module 5 – Découverte de Microsoft Copilot Studio Durée : 2 heures Objectifs Comprendre le potentiel de Copilot Studio. Contenu • Présentation de Copilot Studio. • Création d'un assistant conversationnel. • Paramétrage des réponses. • Connexion aux données internes. • Cas d'usage métier. • Bonnes pratiques. Atelier Construction d'un premier assistant conversationnel. Module 6 – Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint Durée : 2 heures Objectifs Optimiser la collaboration grâce à l'IA. Contenu • Gestion documentaire. • Recherche intelligente. • Résumé automatique des réunions. • Partage sécurisé. • Suivi des tâches. • Capitalisation des connaissances. Cas pratique Organisation d'un projet collaboratif intégrant Microsoft 365 Copilot. JOUR 3 Module 7 – Gouvernance, sécurité et conduite du changement Durée : 3 heures Objectifs Déployer Microsoft 365 Copilot dans un cadre sécurisé. Contenu • Gouvernance de l'IA. • Politique interne. • Gestion des droits d'accès. • Confidentialité. • RGPD. • Cybersécurité. • Sensibilisation des collaborateurs. • Accompagnement au changement. Atelier Élaboration d'une charte interne d'utilisation de Microsoft Copilot. Module 8 – Mesurer les gains de productivité Durée : 2 heures Objectifs Évaluer les bénéfices liés à l'utilisation de Microsoft 365 Copilot. Contenu • Identifier les indicateurs de performance. • Mesurer les gains de temps. • Calculer le retour sur investissement. • Prioriser les processus à automatiser. • Construire un plan de déploiement. Atelier Construction d'un tableau de suivi des gains de productivité. Module 9 – Projet fil rouge Durée : 2 heures Chaque participant conçoit un projet complet intégrant : • Microsoft 365 Copilot. • Word. • Excel. • Outlook. • Teams. • SharePoint. • Power Automate. Le projet comprend : • une analyse des besoins ; • une proposition d'amélioration des processus ; • un workflow automatisé ; • une méthode de déploiement ; • un plan d'accompagnement des équipes. Présentation du projet devant le groupe avec échanges et recommandations. Évaluation des acquis Avant la formation • Questionnaire de positionnement. Pendant la formation • Quiz interactifs. • Exercices pratiques. • Études de cas. • Ateliers collaboratifs. Évaluation finale Présentation du projet fil rouge et validation des compétences sur la base d'une grille d'évaluation. Validation À l'issue de la formation : • Attestation de fin de formation. • Certificat MIA Academy – MIA Expert. Livrables remis Chaque participant repart avec : • Le support pédagogique complet. • Une bibliothèque de plus de 120 prompts Microsoft 365 Copilot. • Des modèles de workflows Power Automate. • Un modèle de charte d'utilisation de l'IA. • Un tableau de calcul du ROI. • Une feuille de route de déploiement. • Une boîte à outils Microsoft 365 Copilot. Méthodes pédagogiques La formation privilégie une approche immersive : • 20 % d'apports théoriques. • 80 % de mises en pratique. Les participants travaillent sur leurs propres processus métier afin de repartir avec des solutions directement exploitables dans leur environnement professionnel. Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les modalités pédagogiques pourront être adaptées après étude des besoins spécifiques.