Booster sa productivité avec Microsoft 365 Copilot et l'IA MIA Pro – Niveau ARGENT

Présentation de la formation Microsoft 365 Copilot permet désormais de travailler de manière collaborative entre Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et OneDrive. Cette formation approfondit les usages professionnels de Copilot afin d'améliorer la productivité, d'automatiser les tâches quotidiennes et de produire des livrables de qualité en un minimum de temps. Les participants apprendront à tirer parti des fonctionnalités avancées de Copilot pour optimiser leurs documents, leurs analyses, leurs réunions et leur organisation, tout en adoptant une méthodologie de travail reproductible. Objectifs pédagogiques À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 Copilot. • Utiliser Copilot de manière transversale entre les applications Microsoft. • Produire des documents complexes en quelques minutes. • Analyser des données avec Excel et Copilot. • Générer des présentations professionnelles automatisées. • Améliorer la collaboration grâce à Teams et OneDrive. • Mettre en œuvre une méthode de travail optimisée par l'IA. Compétences développées Le participant sera capable de : • Automatiser les tâches récurrentes dans Microsoft 365. • Exploiter efficacement Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint avec Copilot. • Produire rapidement des livrables professionnels. • Gérer l'information et les documents de manière collaborative. • Organiser une journée de travail assistée par l'IA. Public visé • Managers • Assistants de direction • Responsables administratifs • Responsables RH • Commerciaux • Chefs de projet • Responsables qualité • Toute personne utilisant quotidiennement Microsoft 365. Prérequis • Bonne maîtrise de Microsoft 365. • Connaître les fonctionnalités de base de Microsoft Copilot ou avoir validé le niveau MIA Start. Durée 14 heures 2 journées Modalités • Présentiel • Classe virtuelle Moyens pédagogiques • Support numérique complet. • Exercices pratiques. • Études de cas. • Démonstrations. • Travaux collaboratifs. • Quiz. • Cas réels issus de l'environnement professionnel des participants. Outils utilisés • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Microsoft Teams • Microsoft PowerPoint • Microsoft OneDrive • Microsoft Forms • Microsoft Copilot PROGRAMME JOUR 1 Module 1 – Maîtriser les fonctionnalités avancées de Copilot Durée : 1 h 30 Objectifs Approfondir les connaissances sur Microsoft Copilot. Contenu • Les nouveautés de Microsoft 365 Copilot. • Les limites de l'IA. • Les bonnes pratiques. • Les paramètres avancés. • Les licences. • La confidentialité. • Les données d'entreprise. Atelier Audit des usages actuels de Copilot. Module 2 – Produire des documents complexes avec Word Durée : 2 h 30 Objectifs Créer des documents professionnels de qualité. Contenu • Création de rapports. • Comptes rendus détaillés. • Procédures internes. • Notes de synthèse. • Cahiers des charges. • Modes opératoires. • Documents qualité. • Mise en forme automatique. Atelier Création d'un rapport complet à partir de plusieurs sources. Module 3 – Exploiter Excel avec Copilot Durée : 3 heures Objectifs Analyser rapidement des données et produire des tableaux de bord. Contenu • Nettoyage de données. • Analyse automatique. • Création de graphiques. • Détection des tendances. • Calculs complexes. • Prévisions. • Mise en évidence des anomalies. • Création de tableaux de synthèse. Cas pratique Analyse d'un tableau de ventes et création d'un tableau de bord décisionnel. JOUR 2 Module 4 – Optimiser la collaboration avec Outlook, Teams et OneDrive Durée : 2 h 30 Objectifs Fluidifier les échanges et améliorer la gestion documentaire. Contenu • Gestion intelligente des e-mails. • Priorisation des messages. • Préparation des réunions. • Comptes rendus automatiques. • Partage documentaire. • Recherche intelligente. • Gestion collaborative des fichiers. • Organisation des tâches. Atelier Simulation d'une journée de travail collaborative. Module 5 – Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint Durée : 2 heures Objectifs Créer rapidement des présentations professionnelles. Contenu • Génération automatique de diapositives. • Structuration d'un argumentaire. • Création de visuels. • Adaptation au public cible. • Résumé de rapports. • Mise en page. • Bonnes pratiques de présentation. Atelier Création d'une présentation commerciale complète. Module 6 – Construire sa méthode de travail avec Microsoft Copilot Durée : 2 h 30 Objectifs Mettre en place une organisation durable intégrant l'IA. Contenu • Identifier les tâches automatisables. • Construire une bibliothèque de prompts Microsoft. • Organiser les documents. • Optimiser les processus. • Mesurer les gains de productivité. • Élaborer un plan d'action. • Sensibilisation à la sécurité et au RGPD. Atelier final Chaque participant construit sa feuille de route de déploiement de Microsoft Copilot dans son activité. Évaluation des acquis Avant la formation • Questionnaire de positionnement. Pendant la formation • Quiz. • Exercices pratiques. • Études de cas. • Travaux collaboratifs. Évaluation finale Réalisation d'un cas pratique intégrant : • Word ; • Excel ; • Outlook ; • Teams ; • PowerPoint ; • Microsoft Copilot. Validation À l'issue de la formation : • Attestation de fin de formation. • Certificat MIA Academy – MIA Pro. Livrables remis Chaque participant repart avec : • Le support pédagogique complet. • Une bibliothèque de plus de 80 prompts Microsoft 365. • Des modèles de documents Word. • Des modèles Excel. • Des modèles PowerPoint. • Une check-list d'utilisation de Copilot. • Un plan d'action individuel sur 90 jours. Méthodes pédagogiques La formation repose sur une approche résolument opérationnelle : • 25 % d'apports théoriques. • 75 % de mises en pratique. Les participants travaillent sur leurs propres documents et cas métiers afin de favoriser un transfert immédiat des compétences dans leur environnement professionnel. Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les modalités pédagogiques peuvent être adaptées après étude des besoins spécifiques.