Booster sa productivité avec Microsoft 365 Copilot et l'IA MIA Start – Niveau BRONZE

À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot. • Identifier les usages de l'IA dans Microsoft 365. • Utiliser Copilot dans Word, Outlook, PowerPoint, Teams et Excel. • Rédiger des prompts adaptés aux applications Microsoft. • Produire rapidement des documents professionnels. • Organiser efficacement son travail grâce à l'IA. • Identifier les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité. Compétences développées À l'issue de la formation, le participant sera capable de : • Utiliser Copilot comme assistant quotidien. • Générer des contenus professionnels. • Améliorer sa communication écrite. • Résumer des réunions. • Créer des présentations rapidement. • Exploiter l'IA pour gagner en productivité. Public visé • Salariés • Assistants administratifs • Assistants de direction • Managers • RH • Commerciaux • Chefs de projet • Entrepreneurs • Toute personne utilisant Microsoft 365. Prérequis • Maîtriser les fonctions de base de Microsoft 365. • Utiliser Word, Outlook et Teams dans son activité professionnelle. • Disposer d'un compte Microsoft 365. Durée 7 heures Modalités Présentiel ou Classe virtuelle Moyens pédagogiques • Support pédagogique numérique • Démonstrations • Exercices pratiques • Cas concrets • Ateliers collaboratifs • Quiz interactifs Outils utilisés • Microsoft Word • Microsoft Outlook • Microsoft Teams • Microsoft PowerPoint • Microsoft Excel • Microsoft 365 Copilot PROGRAMME Module 1 Comprendre Microsoft 365 Copilot Durée : 1 heure Objectifs Découvrir les fonctionnalités et les possibilités offertes par Copilot. Contenu • L'intelligence artificielle dans Microsoft 365. • Les licences Copilot. • Les différences entre ChatGPT et Copilot. • Les avantages pour les entreprises. • Les limites de l'outil. • Les règles de confidentialité. Atelier Découverte de Copilot et prise en main de l'interface. Module 2 Rédiger plus efficacement avec Word Durée : 1 h 30 Objectifs Utiliser Copilot pour accélérer la création de documents. Contenu • Générer un document. • Réécrire un texte. • Corriger le style. • Adapter le ton. • Résumer un document. • Traduire un contenu. • Générer des tableaux. • Structurer un rapport. Exercices pratiques Création : • courrier professionnel ; • compte rendu ; • procédure interne ; • note de service. Module 3 Optimiser sa messagerie Outlook Durée : 1 heure Objectifs Utiliser Copilot pour gérer plus rapidement les e-mails. Contenu • Rédiger des réponses. • Résumer des conversations. • Adapter le ton. • Prioriser les messages. • Organiser sa journée. • Préparer des rendez-vous. Cas pratique Gestion d'une boîte mail contenant plusieurs dizaines d'e-mails. Module 4 Gagner du temps avec Teams Durée : 1 heure Objectifs Exploiter Copilot pendant les réunions. Contenu • Préparer une réunion. • Générer un ordre du jour. • Résumer une réunion. • Identifier les décisions prises. • Extraire les actions à réaliser. • Partager les comptes rendus. Atelier Simulation d'une réunion Teams avec génération automatique d'un compte rendu. Module 5 Concevoir rapidement des présentations PowerPoint Durée : 1 heure Objectifs Créer des supports professionnels en quelques minutes. Contenu • Générer une présentation. • Modifier une présentation. • Structurer un argumentaire. • Ajouter des visuels. • Adapter la présentation au public. • Améliorer le design. Atelier Création d'une présentation commerciale de dix diapositives. Module 6 Découvrir Copilot dans Excel Durée : 45 minutes Objectifs Découvrir les possibilités offertes par Copilot dans Excel. Contenu • Analyse rapide de données. • Génération de graphiques. • Synthèse automatique. • Identification des tendances. • Création de tableaux. Atelier Analyse automatique d'un tableau de ventes. Module 7 Organiser son quotidien avec Microsoft 365 Copilot Durée : 45 minutes Objectifs Construire une méthode de travail plus productive. Contenu • Les bonnes pratiques. • Les limites de l'IA. • Les données sensibles. • Les erreurs fréquentes. • Les usages à forte valeur ajoutée. • Plan d'action individuel. Atelier final Chaque participant construit son plan personnel de productivité avec Microsoft 365 Copilot. Évaluation Avant la formation Questionnaire de positionnement. Pendant Quiz Travaux pratiques Études de cas. Fin de formation Réalisation d'un cas pratique mobilisant Word, Outlook, Teams et PowerPoint avec Microsoft 365 Copilot. Validation Remise : • d'une attestation de fin de formation ; • du certificat MIA Academy – MIA Start. Livrables remis Chaque participant repart avec : • le support pédagogique complet ; • un guide "50 prompts Microsoft 365 Copilot" ; • une bibliothèque de modèles Word ; • une bibliothèque de modèles Outlook ; • une check-list d'utilisation de Copilot ; • un plan d'action personnalisé. Méthodes pédagogiques • 30 % d'apports théoriques. • 70 % de mises en pratique. Chaque participant travaille sur des situations professionnelles réelles afin de pouvoir appliquer immédiatement les compétences acquises. Accessibilité Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Les modalités pédagogiques pourront être adaptées après étude des besoins spécifiques.